Управляя своим временеи, можно
сделать отличную карьеру и добиться много в своей жизни. А что делать,
если ни на что не хватает времени, ещё не определился с направлением
своих карьерных устремлений или хочется сменить специальность? Тогда
давайте попробуем разобраться с тайм-менеджментом или выбрать для
себя оптимальное приложение своих сил.
Выбираем карьеру
Карьера: 1.Выбранный путь, профессия или
занятие. 2.Основной итог или успех чьей-либо жизни.
Карьеризм: Стремление достичь успеха всеми
возможными средствами.
Мы превозносим карьеру до такой степени, что не мы стали управлять
ею, а она нами.
Вы уникальны. На этой планете нет больше никого с такими же качествами,
какими обладаете Вы. Нет никого с таким же комплексом врожденных
способностей, талантов, навыков, интересов и жизненного опыта.
Нет никого, кто знает Ваш способ достигать успеха и бороться за
выживание. Если вы научились этому в средней школе, вы молодец.
Школа - великий уравнитель, отличное "прокрустово ложе".
Вы познали навыки выживания не только от членов Вашей семьи, но
и учились им на детской площадке и в школьных коридорах. Это был
период подготовки к жизни в "реальном мире". Навыки,
которые Вы тогда развивали в себе, - теперь часть Ваших сил, Ваших
способностей. Позже мы поговорим о них подробнее.
Попробуйте сделать следующее:
1. Составьте список Ваших врожденных способностей
(не менее десяти), расположив их в соответствии с тем, насколько
Вы любите их применять. Обведите карандашом три верхние. (Помните,
врожденный дар - это то, что Вы можете делать так же легко, как
дышите.)
Например, врожденные способности: слушать, учить, читать, писать,
рисовать, проявлять интуицию, быть молчаливым и спокойным, танцевать,
говорить перед большими группами людей, изучать иностранные языки,
организовывать.
2. Составьте список своих навыков и расположите
их в соответствии с Вашей оценкой того, насколько Вам нравится
пользоваться ими. Подчеркните четыре или пять, на Ваш взгляд,
важнейших пунктов списка. (Помните, навык - это то, что вы научились
делать. Навыками могут быть и развитые врожденные способности.)
К навыкам относятся: печатать, редактировать, писать, проводить
семинары, готовить еду, анализировать, обучать, брать интервью.
3. Составьте список Ваших интересов. Включите
в него как нынешние, так и те, которые Вас волновали, когда Вы
были моложе. Подчеркните, какие из них, Вы хотели бы оставить
в своей жизни. Обведите четыре или пять, на Ваш взгляд, главных.
Не беспокойтесь, если в Вашем списке окажется много пунктов.
4. На чистом листе бумаги составьте список из
отмеченных Вами навыков и интересов. Например:
Навыки: Написание книг ; Проведение семинаров
; Преподавание ; Взятие интервью
Интересы : Саморазвитие; Европа ; Искусство
; Международная литература
Успех Вашей карьеры заключается в уникальных обстоятельствах
Вашей жизни. Все, что Вы испытали, - часть собственной Вашей коллекции
возможностей. Ваше богатство заключено в Ваших природных способностях,
талантах, навыке, опыте и интересах так же, как и в прилагаемых
вами усилиях. Ваша задача - выбрать из этих инструментов те, которые
вы хотите использовать.
Тайм-менеджмент, или умение управлять
своим временем
Вы уже дошли до состояния, когда у Вас нет времени, чтобы
решить те проблемы, которые отнимают у Вас все время?
Вы всё-таки решились взять на себя двойную нагрузку: успевать
и на работе и дома, одновременно делать карьеру, зарабатывать
деньги, но и хранить домашний очаг, воспитывать детей, следить
за своей внешностью - всего не перечислить. ..
Но в сутках было, есть и будет 24 часа. И поскольку это изменить
не в наших силах - попробуем поискать резервы времени, наладить
систему планирования своего дня.
Управление своим временем состоит в том, чтобы делать в текущий
момент именно то, что было запланировано, и в отведенные для этого
сроки.
Незапланированное действие отнимает время у запланированного,
что приводит либо к невыполнению (или плохому выполнению) задуманного,
либо к нарушению расписания дня.
Поэтому начинаем с внимательного взгляда на┘ Нет, не на распорядок
дня. На свои цели.
Выпишите на один большой лист бумаги все ваши дела, которые нужно
сделать, задачи, которые нужно решить, проблемы, которые висят
над головой.
По мере возможности группируйте их в кучки по смыслу - например,
"Семья", "Проект Х", "Самообразование". .
Главное здесь - утрясти в голове образ деятельности, разбить его
на такое количество элементов, которое может контролировать предсознание.
Теперь вы будете более свободно ориентироваться в своей деятельности
и меньше бояться ее необъятности.
Теперь ответьте себе на вопрос: "Зачем я хочу делать то,
что я хочу делать?" Что для вас наиболее ценно и ради
чего вы собираетесь решать те или иные задачи?
Это могут быть семья, материальный достаток, слава, служение,
самосовершенствование...
Про каждую крупную задачу подумайте: хотите ли вы ее выполнить
потому, что ее выполнение работает на ваши ценности, или она навязана
вам обстоятельствами, другими людьми, вашим собственным недосмотром?
Задавайте себе вопрос: "оно мне надо?" - и вычеркивайте лишнее,
или думайте, как избавляться от навязанного.
Итог √ вы получите Список основных направлений деятельности и
ценностей.
Теперь нужно выбрать из списка самые важные и крупные дела, разбить
их на более мелкие задачи.
Все это можно оформить как таблицу - под каждой целью подписав
подзадачи.
Просмотрите список целей и задач и проверьте, нельзя ли какие-нибудь
из них делегировать.
Делегирование здесь понимается широко: это может быть перепоручение
кому-то, покупка чьей-то услуги вместо того, чтобы делать самому,
итд.
Посмотрите на вспомогательные цели (способствующие достижению
главных) и подумайте - нельзя ли достичь главных целей другим
путем? Например, если достижение главной цели требует покупки
и освоения какой-нибудь сложной техники, не проще ли будет купить
соответствующую услугу?
Периодически перепроверяйте список своих целей, переделывайте
его в зависимости от изменяющихся обстоятельств.
Просмотрите список целей и задач и отметьте их сравнительную важность
и срочность.
A. Важные и срочные. Нужно сделать немедленно,
коли уж такие дела у вас есть. Хотя именно про них сказано кем-то
из великих - "Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались
в срочные"...
B. Важные и несрочные. Самые "обиженные", наиболее
ущемляемые дела, связанные с собственным развитием и т.п. Часто
дела типа А появляются из-за пренебрежения делами типа В. Присмотритесь
к своим делам "А" - может быть, вы лечите следствия, а нужно лечить
причины?
C. Неважные и срочные. Эти дела очень любят маскироваться
под дела "А". Человеку свойственно путать срочность и важность:
всякое срочное он автоматически считает важным. В основном именно
дела "С" создают атмосферу непрерывного аврала, суматохи.
D. Неважные и несрочные. Эти дела часто приятны
и интересны, поэтому с них начинают день, убивая ими лучшие рабочие
часы.
Как отделять важные дела от неважных? Ориентируйтесь на будущее,
а не на прошлое. Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах.
Исходя из списка дел, составьте план месяца (года, недели)
- для каждой цели подпишите критические сроки, от которых сильно
зависит результативность, и обозначьте их. Выделите в каждой цели
наиболее крупные и серьезные задачи, а также небольшие, но критически
важные (когда небольшое вложение усилий сейчас предопределяет
значительные изменения впоследствии).
Если дел ощутимо больше, чем позволяют сделать сроки и ресурсы,
пересматривайте список целей - отсеивайте, делегируйте. То, что
можно отложить без большого вреда на более далекую перспективу
- откладывайте.
План удобно составлять в виде прямой с соответствующей разбивкой
- неделю по дням/часам, месяц по дням, год по месяцам/неделям.
И на уровне недели, и на уровне дня старайтесь поставить важнейшие
дела раньше менее важных.
Лучше пусть будет сделано одно важное дело и не сделано одно неважное,
чем оба будут сделаны кое-как или недоделаны.
Наконец, каждый день вечером просматривайте и уточняйте недельный
план, и выписывайте на отдельную бумажку все дела на завтрашний
день. При этом желательно распределить их по убыванию важности,
и выполнять в том же порядке.
Не жалейте на это нескольких минут - такая "вечерняя
логистика" упорядочит дела в голове, и вы вовремя
вспомните о нужном и сумеете отдать предпочтение важному.
В течение дня руководствуйтесь принципом - больше крупных
переключений, меньше мелких.
Крупные дела нужно делать в такой последовательности, чтобы обеспечить
максимальное переключение внимания, а следовательно отдых.
Например: три часа на встречи, три - на работу с документами,
и т.п.
Наоборот, собирайте однородные мелкие дела в блоки - сделаете
быстрее и меньше утомитесь. 6 телефонных звонков по 10 минут,
разбросанные по всему рабочему дню, требуют больше времени, чем
собранные вместе, в один 60-минутный блок.
Чем сильнее вы загружены - тем больше вам необходим правильный
отдых.
Главное правило: к началу нового рабочего цикла организм должен
восстановить силы.
Поэтому не жалейте времени на правильно организованные перерывы,
сон и отдых. Забывайте о всех делах и проблемах перед тем, как
сделать перерыв или лечь спать.
Это трудно, но этому нужно и можно учиться.
 |
|
Начало нового мира
